Watermark digitale: Protegga i dati sensibili della sua azienda

• Il watermarking digitale è un potente alleato nella prevenzione delle fughe di dati, offrendo sia deterrenza che tracciabilità. In questa guida, esploreremo il suo ruolo nella moderna sicurezza dei dati, l’efficacia, i limiti, le applicazioni reali e come la combinazione con altre soluzioni può rafforzare le sue difese. Scopra tutto quello che deve sapere su di loro per proteggere le informazioni sensibili della sua azienda.

1. Introduzione alla watermark digitale

Il watermarking digitale è una tecnica utilizzata per incorporare identificatori nei file digitali, come documenti, immagini, video… Questi identificatori, o “watermark”, possono essere visibili (ad esempio, i loghi sulle immagini) o invisibili, e funzionano come un livello di metadati legati direttamente al contenuto. Per esempio, se scarica un rapporto riservato dalla sua organizzazione, una watermark potrebbe indicare che il file è destinato “Solo per uso interno” o includere dati che collegano il file al suo ID utente.

Con i cyberattacchi e le minacce interne in aumento, i watermark fungono sia da deterrente che da metodo di responsabilità. Ad esempio, in caso di fuga di dati, un watermark incorporato correttamente può risalire alla fonte specifica della violazione.

L’applicazione di watermark alle risorse digitali ha dei vantaggi per le organizzazioni che vogliono migliorare la sicurezza dei dati:

• Scoraggiare le fughe di dati: Le watermark rendono i dipendenti e i terzi più cauti, sapendo che i file possono essere ricondotti a loro. È come mettere un’”impronta digitale” su un documento che dice: “So dove è andato a finire”.
• Indagini forensi: Nei casi in cui si verificano delle perdite, i watermark incorporati aiutano a identificare il “quando”, il “chi” e il “come” di una violazione. Questo è prezioso per gli audit e per garantire la conformità alle normative del settore, come NIS2 o DORA.
• Integrazione perfetta: Le moderne watermark dinamiche possono adattarsi in tempo reale, ad esempio visualizzando il nome dell’osservatore, l’indirizzo IP o il timestamp. Questi attributi aggiungono un livello di responsabilità in tempo reale, garantendo che i flussi di lavoro rimangano ininterrotti.
• Rafforzare la conformità: Poiché le organizzazioni devono affrontare pressioni normative sempre più forti, le watermark forniscono una prova verificabile degli sforzi compiuti per salvaguardare le informazioni sensibili e soddisfare i requisiti di governance dei dati.

2. Tipi di watermark

Le watermark possono essere classificate in due categorie principali: visibili e invisibili.

• Le watermark visibili sono facilmente riconoscibili, come loghi o sovrapposizioni di testo su immagini o documenti. Ad esempio, potrebbe vedere la dicitura “Confidenziale” impressa in modo evidente su un contratto o un logo aziendale incorporato nell’angolo di un video. Queste watermark servono a ricordare chiaramente la proprietà o la natura di un documento, rendendole efficaci per rafforzare il marchio e scoraggiare l’appropriazione indebita.
• Le watermark invisibili, invece, non sono evidenti all’utente o allo spettatore. Funzionano dietro le quinte incorporando metadati nei file, come identificatori unici legati a un utente specifico o a un timestamp. Per esempio, se un rapporto di ricerca trapela online, le watermark invisibili possono rivelare l’esatto dipendente che ha scaricato il file o il sistema coinvolto nella sua distribuzione. Sono particolarmente utili per le indagini forensi dopo una violazione dei dati. In questo articolo, spieghiamo come calcolare il costo di una violazione dei dati.

Possiamo anche classificare i watermark in due tipi:

• Il watermarking dinamico è una tecnica avanzata progettata per adattarsi all’utente e al contesto in tempo reale. Personalizzano le informazioni incorporate in base agli attributi dell’utente o ai fattori ambientali. Ad esempio, quando un dipendente remoto visualizza un PDF sensibile, una watermark dinamica può sovrapporre il suo nome, l’indirizzo e-mail o l’indirizzo IP sul documento, creando una responsabilità immediata. Questa flessibilità assicura che ogni istanza di accesso sia legata a una persona specifica, scoraggiando in modo significativo l’abuso dei dati.
• Le watermark statiche rimangono invariate indipendentemente da chi accede al file. Sono immutabili, incorporati direttamente nel file una volta per tutte. Ad esempio, un logo aziendale incorporato in tutti i video di formazione rimane invariato indipendentemente da dove o da chi sta visualizzando il contenuto. Le watermark statiche sono buone per il branding, ma non si adattano a contesti diversi né forniscono tracciabilità per utenti unici.

Le tecniche di watermarking tradizionali, come i loghi o i timbri visibili, sono statiche e si concentrano esclusivamente sulla proprietà visiva e sulla deterrenza. Questi metodi sono efficaci per scoraggiare gli abusi occasionali, come ad esempio impedire il riutilizzo di immagini o screenshot. Tuttavia, non hanno la flessibilità necessaria per rispondere alle sfide della cybersecurity di oggi, dove i file vengono condivisi in modo digitale e si rischiano minacce interne.

Le moderne tecniche di watermarking, invece, sono più sofisticate. Si affidano a soluzioni di incorporazione dinamica che si adattano in tempo reale a dati specifici dell’utente o contestuali.

3. Come funzionano le watermark per prevenire le fughe di dati

Il watermarking digitale non è solo uno strumento forense utilizzato dopo l’esfiltrazione dei dati, ma svolge un ruolo fondamentale nella protezione dei dati sensibili, nella dissuasione delle minacce interne e nel potenziamento dei team di sicurezza con informazioni utili.

Incorporando degli identificatori unici in ogni file, spesso collegati ai metadati dei dipendenti o del sistema, il watermarking scoraggia attivamente la condivisione impropria. La semplice presenza di una watermark visibile o dinamica ricorda agli utenti che i file sono rintracciabili, prevenendo così le fughe di dati prima ancora che si verifichino.

I watermark possono individuare la fonte specifica di una violazione, sia essa un dipendente, un sistema o un canale di comunicazione. Prendiamo il caso di un’azienda di marketing che distribuisce un prototipo di prodotto ai partner. Se il design viene divulgato, le watermark incorporate nei file potrebbero identificare il destinatario responsabile della violazione. Questo rende le indagini più rapide e precise, risparmiando tempo e risorse preziose. È anche importante migliorare il suo piano di risposta alla violazione dei dati, perché documenta le tattiche e i modi per migliorare le risposte future, in modo che non si ripeta.

Ad esempio, le watermark dinamiche che visualizzano il nome, l’e-mail o l’indirizzo IP di un utente direttamente su un documento servono a ricordare immediatamente la responsabilità. Un ipotetico dipendente tentato di fare uno screenshot di un foglio di calcolo sensibile potrebbe riconsiderare le sue azioni dopo aver visto i suoi dati incorporati sullo schermo.

Il watermarking non si limita a scoraggiare le fughe di notizie, ma rafforza la governance e conferisce ai team di sicurezza una visibilità più approfondita sull’utilizzo dei dati.

Inoltre, le watermark consentono di rendere conto rapidamente durante le revisioni di sicurezza interne. Supponiamo che un documento di progettazione di un prodotto sia trapelato prima di un annuncio. I watermark legati agli utenti e ai punti di accesso consentirebbero ai team di sicurezza di identificare rapidamente se la fuga di notizie ha avuto origine da un sistema interno o da un collaboratore esterno, garantendo un’azione rapida.

4. Le migliori pratiche per l’implementazione del watermarking nelle aziende

L’implementazione del watermarking digitale richiede una strategia chiara e adatta alle esigenze della sua organizzazione.

Il design di una watermark riservata deve essere in linea con il suo scopo: deterrenza o tracciamento. Ecco alcune buone pratiche:

• Watermark visibili: Li mantenga chiari ma non invadenti. Ad esempio, “Riservato – [Nome del destinatario], [Data]” può essere visualizzato in diagonale o in modo debole sul documento, pur rimanendo leggibile. Eviti disegni troppo grandi o invadenti che potrebbero ostacolare l’usabilità.
• Elementi dinamici: Aggiunga dati contestualmente rilevanti come i nomi degli spettatori, l’indirizzo e-mail, l’IP o i dettagli della sessione per una maggiore responsabilità.

Nel personalizzare le watermark, le organizzazioni dovrebbero considerare questi fattori:

• Sensibilità del contenuto: I dati altamente riservati possono richiedere watermark visibili e dinamiche, mentre i contenuti meno sensibili possono richiedere solo watermark statiche e visibili di base. Esempio: i rapporti finanziari per gli investitori possono richiedere watermark dinamiche visibili con i dettagli del destinatario: I rapporti finanziari per gli investitori possono richiedere watermark dinamiche visibili con i dettagli del destinatario.
• Comportamento dell’utente e obiettivi di dissuasione: Incorporare dettagli personalizzati (ad esempio, i nomi dei dipendenti o dei destinatari) per scoraggiare la condivisione inappropriata. Esempio: Un promemoria interno condiviso potrebbe visualizzare dinamicamente i dettagli specifici dell’utente, come “Email dell’utente, accesso su [date].
• Tipi di file e formato: Scelga tecniche che funzionino con i formati che utilizza maggiormente (PDF, immagini, documenti Office, ecc.). Esempio: I settori ad alta intensità di immagini (ad esempio, i media o il design) possono richiedere strumenti di watermarking ottimizzati per fotografie e grafica.

Decidere quando applicare le watermark è molto importante, quindi deve prima pensare alla strategia da seguire:

• Proprietà intellettuale: Un’azienda industriale può incorporare watermark visibili con la scritta “Proprietà di XYZ”, combinate con identificatori visibili ai suoi disegni o brevetti, per identificare gli utenti che vi accedono. Questo può impedire loro di copiare la sua proprietà industriale, rintracciando anche i contenuti rubati.
• Test interni personalizzati: Per imporre la proprietà durante i test interni del software, le watermark possono visualizzare dinamicamente i nomi dei dipendenti sulle anteprime. In questo modo si evitano le fughe di notizie e si favorisce la responsabilità durante i rilasci di beta.

5. Applicazione pratica dei watermark

Per implementare le watermark in modo efficace è necessario capire come possono essere applicate ai file. Di seguito, esploreremo i passi pratici.

Posizionamento strategico dei watermark

• Documenti incentrati sulla sicurezza: In documenti come relazioni riservate, contratti legali, progetti… collochi la watermark al centro del documento o del file. Una watermark posizionata centralmente è altamente visibile e difficile da ritagliare o modificare, il che è fondamentale per scoraggiare gli abusi. Tenga presente che questo dovrebbe valere anche per i dati ombra: i dati che esistono all’interno di un’organizzazione ma che rimangono al di fuori della visibilità o del controllo dei suoi processi formali IT o di sicurezza. Esempio: Un contratto condiviso con i fornitori potrebbe riportare la dicitura “Riservato – Per [Nome del dipendente]” al centro di ogni pagina.
• Beni incentrati sul branding: Collochi la watermark in un angolo dell’immagine, in alto nell’intestazione o in basso (ad esempio, nell’angolo in basso a destra) per ottenere un’immagine di branding sottile, in quanto il marchio dovrebbe valorizzare l’immagine piuttosto che disturbarne la fruibilità. Per un’immagine promozionale, utilizzi un piccolo logo aziendale o il nome della società nell’angolo in basso a destra, per rivendicare la proprietà senza attirare troppo l’attenzione.

Raccomandazioni sulle dimensioni e sulla copertura

• Le watermark su documenti o immagini riservate dovrebbero idealmente coprire circa il 30-40% della superficie del file: In questo modo si assicura che la watermark sia abbastanza evidente da scoraggiare il furto, ma non oscuri il contenuto critico o renda il documento difficile da leggere. Esempio: un disegno architettonico sensibile può essere dotato di una watermark che attraversa in diagonale il disegno: Un progetto architettonico sensibile può presentare una watermark che attraversa diagonalmente il disegno, per rendere difficile la manomissione o l’uso non autorizzato.

Trasparenza per l’usabilità

• 50% o superiore: La trasparenza di una watermark dovrebbe essere pari o superiore al 50%, per renderla meno invadente ma comunque visibile. Le watermark trasparenti non ostacolano il contenuto, ma rimangono abbastanza evidenti da comunicare un messaggio dissuasivo o un identificatore. Esempio: Un documento NDA legale può includere una watermark “Confidenziale” leggera e semitrasparente che attraversa la pagina in diagonale senza interferire con il testo.

Sfondo contrastante per la visibilità

• Si assicuri che la watermark sia sempre leggibile: Indipendentemente dal contenuto del documento o dell’immagine, la watermark deve essere leggibile. Per ottenere questo risultato, scelga un colore di watermark che contrasti con lo sfondo, assicurandosi che la watermark non sovrasti il contenuto. Utilizzi watermark chiare (ad esempio, bianche o pastello) su sfondi scuri. Utilizzi watermark di colore scuro (ad esempio, nero, grigio o blu) su sfondi chiari. Esempio: per una roadmap di prodotto su sfondo bianco: Per una roadmap di prodotto su sfondo bianco, una watermark grigio chiaro “For Internal Use Only” in grassetto è efficace senza distrarre.

Watermark dinamiche personalizzabili

• Sfrutta il watermarking dinamico: Applica il watermarking dinamico per incorporare automaticamente le informazioni specifiche dell’utente (ad esempio, i nomi dei dipendenti, gli indirizzi e-mail, gli indirizzi IP o i timestamp) nei documenti in base a chi li accede o li scarica.

Utilizzi watermark ripetitive per un’elevata sensibilità.

• Assicuri la ripetizione della watermark: Se i dati sono particolarmente riservati (ad esempio, file governativi classificati o ricerche non pubblicate), si assicuri la ripetizione della watermark in tutto il documento, non solo in una singola istanza. Esempio: Una relazione tecnica potrebbe avere più watermark diagonali “Confidenziale” che appaiono debolmente su ogni pagina, per scoraggiare l’eliminazione di una singola watermark e garantire una copertura completa.

6. Casi d’uso e applicazioni industriali

Il watermarking digitale è uno strumento versatile che offre una protezione critica dei dati in tutti i settori.

Proteggere i file sensibili nel settore manifatturiero, finanziario e della pubblica amministrazione (PP.AA.)

Nel settore manifatturiero, le watermark garantiscono la sicurezza di progetti, cianografie o processi di produzione proprietari. Ad esempio, un’azienda aerospaziale potrebbe incorporare watermark invisibili nei file di progettazione CAD condivisi con i fornitori, assicurandosi che eventuali perdite rivelino la parte responsabile. Consulti il nostro articolo ‘CAD e protezione della proprietà intellettuale nella catena di fornitura‘.

L’industria finanziaria si occupa di documenti altamente sensibili, come le relazioni degli investitori, i registri delle transazioni e le pratiche di M&A. Le watermark possono mostrare dati specifici del destinatario (ad esempio, nomi, e-mail, timestamp di accesso) per impedire la condivisione non autorizzata.

Gli enti governativi che gestiscono documenti classificati (ad esempio, bozze di politiche, documenti dei cittadini) utilizzano la watermark per scoraggiare le fughe di notizie e garantire la responsabilità. Esempio: Un appaltatore governativo che accede a un rapporto sulla strategia di difesa può vedere entrambe le watermark visibili “Top Secret”.

Watermarking per proteggere la proprietà intellettuale (IP)

Per i settori incentrati sulla proprietà intellettuale, come i media, la ricerca e la tecnologia, il watermarking aiuta a scoraggiare i furti, a far rispettare la proprietà e a tracciare l’uso non autorizzato. Le aziende che condividono libri o opere d’arte digitali in anteprima possono incorporare watermark con tag utente e timestamp. In questo modo si evita la pirateria e si rintraccia la fonte di qualsiasi fuga di notizie.

Le organizzazioni che sviluppano tecnologie o ricerche proprietarie possono proteggere bozze interne, prototipi e risultati di test con watermark. Esempio: Un’azienda farmaceutica che watermark i risultati della ricerca in attesa di brevetto con gli ID di dipendenti specifici, garantisce la tracciabilità se questi risultati vengono divulgati all’esterno.

Il watermarking nell’era del lavoro a distanza

L’aumento del lavoro a distanza ha amplificato i rischi di perdita di dati, in quanto i dipendenti accedono sempre più spesso a file sensibili da remoto tramite dispositivi e reti personali. L’uso di piattaforme di collaborazione come Google Workspace, Microsoft Teams, Slack e Zoom per la comunicazione a distanza rende necessaria l’applicazione di watermark per evitare che i documenti sensibili vengano condivisi con persone non autorizzate o, nel caso in cui vengano visualizzati tramite la condivisione dello schermo, per lasciare una traccia della persona responsabile della fuga di notizie.

7. Implicazioni normative e di conformità del watermarking digitale

Garantire la conformità alle normative sulla privacy dei dati utilizzando le watermark digitali, come NIST 800-171, GDPR, HIPAA e altri, è essenziale. Inserendo informazioni tracciabili nei file, le organizzazioni possono soddisfare i requisiti legali, rafforzare gli audit e dimostrare la responsabilità. Qui di seguito, esaminiamo le implicazioni principali e le applicazioni pratiche.

GDPR, HIPAA e requisiti sulla privacy dei dati GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)

In base al GDPR, le organizzazioni sono tenute a proteggere i dati personali e a documentare le modalità di accesso e di condivisione. Il watermarking può aiutare a soddisfare queste direttive incorporando gli identificatori specifici dell’utente nei file sensibili, garantendo la responsabilità in caso di violazione.

L’HIPAA impone delle salvaguardie rigorose sulle cartelle cliniche dei pazienti. La watermark assicura che le cartelle cliniche elettroniche (EHR) mantengano identificatori unici e tracciabili, legati a specifici fornitori di assistenza sanitaria o utenti che vi accedono. Esempio: quando un ospedale condivide i file di imaging medico con specialisti esterni: Quando un ospedale condivide i file di imaging medico con specialisti esterni, è possibile incorporare identificatori visibili come ID utente o timestamp per soddisfare i requisiti di registrazione degli accessi previsti dall’HIPAA.

Le reti di produzione che lavorano con progetti proprietari possono utilizzare il watermarking per imporre la conformità agli standard di proprietà intellettuale, come la ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni.

La conformità è facilitata da watermark in queste aree

• Impedisce la distribuzione non autorizzata: Le watermark visibili scoraggiano le fughe di notizie e visualizzano i messaggi di conformità. Esempio: I documenti che contengono dati di cittadini dell’UE potrebbero mostrare watermark visibili “Dati conformi al GDPR – Interno”.
• Indagine sulla fonte della perdita: Le watermark dinamiche possono aiutare a identificare la fonte della perdita e quindi a fornire rapporti dettagliati alle autorità, che spesso sono richiesti. Possono anche aiutare a implementare i miglioramenti e quindi a rispettare i principi di miglioramento continuo citati in molte normative. Esempio: I dati dei clienti vengono divulgati pubblicamente e si scopre che ciò è dovuto a un reparto che ha i permessi di accesso a tali informazioni, anche se non ne ha bisogno per svolgere le proprie mansioni.

Reporting e prove per gli audit normativi

La possibilità di testare le misure e i controlli di sicurezza implementati è un punto molto importante per gli audit. La watermark può semplificare gli audit normativi, fornendo una prova tracciabile e temporizzata dell’accesso autorizzato ai file.

• Dimostrare il controllo degli accessi: Le watermark che memorizzano i record di accesso (ad esempio, ID utente, date) dimostrano la conformità a normative come il GDPR. Esempio: Per un audit GDPR, un’azienda può dimostrare che solo gli account dei dipendenti autorizzati hanno avuto accesso ai record dei clienti filigranati, dimostrando la diligenza normativa.
• Tracciamento delle violazioni di dati: In caso di fuga di file sensibili filigranati, le organizzazioni possono fornire prove forensi alle autorità di regolamentazione, identificando la parte responsabile. Esempio: In un’indagine su una violazione HIPAA, le watermark collegate ai registri dimostrano quando e come sono stati consultati i dati dei pazienti.
• Semplificare la documentazione: Le watermark visibili mostrano in modo evidente le etichette di conformità, rafforzando l’impegno normativo durante gli audit. Esempio: un file condiviso sotto TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) Un file condiviso nell’ambito di TISAX (Trusted Information Security Assessment Exchange) potrebbe indicare visibilmente: “Controllato da TISAX – Solo personale autorizzato”.

Regolamenti che indicano l’uso di watermarks

Sebbene il watermarking non sia esplicitamente obbligatorio, si allinea ai principi normativi più ampi di protezione dei dati, responsabilità e verificabilità. Per esempio:

• GDPR (articolo 30): enfatizza la conservazione dei documenti e la dimostrazione del controllo degli accessi, che le watermark supportano senza problemi.
• Regola di sicurezza HIPAA: incoraggia la tracciabilità sistematica delle informazioni sanitarie elettroniche, che le watermark possono facilitare.

8. Efficacia e limiti del watermarking digitale

La watermark digitale è uno strumento potente per la sicurezza dei dati, ma non è infallibile. Di seguito, valutiamo il suo impatto, i suoi limiti e il modo in cui può essere efficacemente combinato con altre misure di sicurezza per una protezione olistica.

Efficacia

• Deterrente: watermark visibili avvertono gli utenti di non condividere all’esterno i file riservati. Esempio: un rapporto contrassegnato con “Riservato – Solo uso interno” riduce la probabilità di distribuzione non autorizzata: Un rapporto contrassegnato con “Riservato – Solo per uso interno” riduce la probabilità di distribuzione non autorizzata.
• Responsabilità: I watermark incorporano identificatori specifici dell’utente, consentendo alle organizzazioni di rintracciare la fonte delle fughe di dati. Esempio: Se il documento di design di un’azienda trapela online, le watermark possono identificare il dipendente o il fornitore responsabile.

Pur essendo molto efficaci, le watermark non possono prevenire completamente le perdite da sole. Sono principalmente strumenti di sensibilizzazione e di risposta, piuttosto che una barriera preventiva.

Scenari in cui i watermark sono insufficienti

• Rimozione intenzionale: Gli aggressori esperti possono rimuovere o oscurare i watermark utilizzando strumenti di editing, soprattutto se i watermark visibili mancano di ridondanza o sono mal configurati.
• Perdite involontarie: I dipendenti possono condividere i file filigranati senza rendersi conto della loro natura sensibile. Ad esempio, un utente che inoltra una presentazione riservata potrebbe non comprendere i rischi della distribuzione esterna.
• Vulnerabilità della cattura dello schermo: Le watermark visibili sui documenti possono ancora essere catturate dallo schermo, rendendo i dati sensibili vulnerabili alla condivisione o alla ricreazione.

Date queste lacune, le watermark devono essere integrate da altre misure di sicurezza per essere pienamente efficaci. 

Combinazione del watermarking con altre strategie di protezione dei dati

• Crittografia: Crittografa i file sensibili in modo che, anche se gli utenti non autorizzati vi accedono, non possano visualizzare il contenuto senza la chiave di decrittazione. Esempio: Un rapporto finanziario inviato via e-mail ai clienti potrebbe utilizzare sia la crittografia per il controllo degli accessi che le watermark per la responsabilità. Consulti il nostro articolo ‘Un’immersione profonda nei tipi di crittografia‘.
• Controllo dell’accesso: Implementa un’autenticazione utente rigorosa e politiche di accesso basate sui ruoli per limitare la disponibilità dei file. Esempio: Un sistema sanitario potrebbe consentire solo ai medici autorizzati di aprire le cartelle cliniche filigranate di un paziente.
• EDRM (Enterprise Digital Rights Management): Gli strumenti EDRM migliorano il controllo applicando una protezione persistente ai file, garantendo l’uso autorizzato anche dopo che i file hanno lasciato la rete dell’organizzazione. Sono una sorta di mix tra crittografia, controllo degli accessi, monitoraggio e gestione dei diritti digitali. Esempio: Un’azienda che condivide progetti di prodotti sensibili con un partner terzo può assicurarsi che i file rimangano filigranati, crittografati e accessibili solo al destinatario previsto, attraverso i controlli di utilizzo dell’EDRM (ad esempio, limitando le modifiche, la copia o la stampa).
• Monitoraggio e DLP (Data Loss Prevention): Incorporare il watermarking con il software DLP per rilevare e bloccare i tentativi di condividere file sensibili in modo inappropriato. Esempio: se un utente tenta di inviare via e-mail un file riservato filigranato a un’e-mail personale: Se un utente tenta di inviare via e-mail un file riservato filigranato a un’e-mail personale, i sistemi DLP possono segnalare o bloccare l’azione.

9. SealPath: Una soluzione EDRM completa per la protezione dei dati e il watermarking

Per le organizzazioni che cercano una soluzione robusta e flessibile per proteggere i dati sensibili, SealPath offre una piattaforma avanzata di Enterprise Digital Rights Management (EDRM). La sua ampia gamma di funzioni garantisce la sicurezza dei dati end-to-end, la perfetta integrazione con i framework esistenti e la capacità di applicare watermark sia dinamiche che statiche, rendendola una delle opzioni migliori per le aziende che gestiscono informazioni sensibili.

SealPath consente alle organizzazioni di definire diritti di accesso chiari e granulari per i file sensibili, anche dopo la loro condivisione con altri:

• Blocca operazioni come il copia, l’incollamento o la condivisione di documenti senza l’autorizzazione appropriata.
• Applicare controlli che rispettino rigorosamente i protocolli di sicurezza aziendali…

Watermark dinamica e statica per l’affidabilità

• Watermark dinamiche: Include automaticamente dati in tempo reale, come il nome dell’utente che accede al documento, l’indirizzo IP, il nome del file e il timestamp di accesso, per PDF, immagini e altro ancora. Queste watermark rimangono anche quando i documenti vengono stampati o esportati in altri formati (ad esempio, PDF).
• Watermarke statiche: Consente agli amministratori di incorporare messaggi di watermark fissi, come “La sua azienda” o un testo personalizzato determinato dalle politiche organizzative, nei documenti protetti per un branding o un tag coerente.
• Personalizzare le watermark: entrambe le configurazioni possono essere gestite centralmente dagli amministratori tramite lo strumento “Configurazione watermark SealPath”.

Non solo protegge, ma fornisce anche alle organizzazioni rapporti dettagliati sull’uso e l’accesso ai file, tenendo d’occhio i dati sensibili per identificare rapidamente le attività non autorizzate o le potenziali vulnerabilità. Esempio: Un amministratore può visualizzare i registri delle attività per vedere quando e dove è stato effettuato l’accesso a un documento filigranato, aiutando le indagini forensi in caso di fuga di dati.

10. Conclusioni e passi successivi per i CISO

Proteggere i file sensibili utilizzando la watermark digitale è una misura critica, che scoraggia la condivisione non autorizzata e consente la tracciabilità forense in caso di fughe di dati. Le sue applicazioni spaziano in vari settori, dalla salvaguardia della proprietà intellettuale al mantenimento della conformità normativa in base a leggi come il GDPR e l’HIPAA. Sebbene il watermarking non sia in grado di prevenire completamente le fughe di notizie da solo, svolge un ruolo fondamentale se combinato con la crittografia, gli strumenti EDRM, il controllo degli accessi e altre misure di sicurezza.

Passi per iniziare con il watermarking nella sua organizzazione

• Valutare le sue esigenze di sicurezza: Identifichi le aree in cui la condivisione di dati non autorizzati o il furto di proprietà intellettuale rappresentano il rischio maggiore (ad esempio, proprietà intellettuale, dati dei clienti, file normativi).
• Scelga le soluzioni giuste: Scelga tecnologie che supportino la watermark, gli aggiornamenti dinamici e l’integrazione con gli strumenti esistenti.
• Integrare il watermarking con le strategie di protezione dei dati: Combini il watermarking con la crittografia, il controllo degli accessi, il monitoraggio e gli strumenti di gestione dei diritti digitali aziendali (EDRM) per creare un approccio di sicurezza a più livelli.
• Educare i dipendenti e i partner: Fornisca formazione sull’importanza delle watermark e applichi le politiche per scoraggiare l’uso improprio intenzionale o le perdite accidentali.

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