La data governance stabilisce il quadro di norme, responsabilità e processi che permette a un’organizzazione di sapere:
- Quali dati possiede e cosa significano.
- Chi è responsabile dei dati.
- Chi può accedervi e utilizzarli.
- Quali requisiti di qualità e sicurezza devono rispettare.
- Come devono essere condivisi, conservati e protetti.
L’articolo distingue tre concetti correlati:
Data governance → stabilisce regole e responsabilità.
Data management → si occupa di organizzare, archiviare e mantenere i dati.
Data security → protegge le informazioni da accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni.
Come implementare una strategia di data governance?
SealPath propone un approccio progressivo:
- Partire da un problema aziendale concreto, invece di cercare di governare tutti i dati dell’organizzazione in una sola volta.
- Identificare le persone responsabili delle decisioni e della gestione dei dati.
- Analizzare dove si trovano i dati e come vengono utilizzati.
- Stabilire policy e regole chiare in materia di qualità, accesso, classificazione, protezione e utilizzo.
- Integrare queste regole nei processi esistenti, evitando che la governance rimanga esclusivamente a livello documentale.
- Utilizzare la tecnologia per automatizzare e applicare le policy.
- Misurare i risultati ed estendere progressivamente il modello ad altre aree.
Una delle idee principali dell’articolo è che la tecnologia non deve essere il punto di partenza. Prima è necessario definire il problema, le responsabilità e le policy; successivamente, selezionare gli strumenti che permettano di applicarle in modo efficace.
Qual è il ruolo di SealPath?
L’articolo collega la governance alla protezione delle informazioni. Non è sufficiente proteggere il sistema in cui è archiviato un documento: i dati possono uscire dall’organizzazione ed essere condivisi con dipendenti, partner, fornitori, servizi cloud o sistemi di IA.
SealPath propone una protezione direttamente focalizzata sulle informazioni attraverso crittografia, controlli di accesso, policy di utilizzo, tracciabilità e gestione dei permessi, per mantenere il controllo sui dati anche quando escono dal perimetro tradizionale dell’organizzazione.
Maggiori informazioni sul sito ufficiale di SealPath: Guida Completa alla Data Governance e alla sua Implementazione
